Selon la configuration du processus de workflow, vous pouvez appliquer plusieurs modifications aux termes du glossaire.
Vous ne pouvez appliquer que les actions qui correspondent à votre rôle de workflow.
Le tableau ci-dessous montre les différentes actions de workflow applicables sur des termes.| Actions | Description |
|---|---|
| Create Term (Créer un terme) |
Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice doté du rôle de workflow Editor, vous pouvez créer un terme ayant le statut Draft (brouillon). Ensuite, vous pouvez effectuer les actions suivantes : commencer une révision, soumettre pour approbation, marquer pour dépréciation ou rejeter. Si vous n'avez pas le rôle Editor de workflow, vous pouvez créer un terme avec le statut Candidate (Candidat). Ensuite, vous pouvez le supprimer ou l'envoyer vers les brouillons. |
| Send to Draft (Envoyer vers les brouillons) |
Vous définissez le statut du terme à Draft. Ensuite, vous pouvez effectuer les actions suivantes : commencer une révision, soumettre pour approbation ou supprimer. |
| Start Review (Commencer la révision) |
Vous révisez le terme dont le statut est Draft. Ensuite, vous pouvez effectuer les actions suivantes : demander un changement, recommander l’approbation, soumettre pour approbation ou envoyer vers les brouillons. |
| Discard (Rejeter) | Vous rejetez l'action précédente. |
| Request Change (Demander un changement) | Vous envoyez le terme vers les brouillons. |
| Mark for Deprecation (Marquer pour dépréciation) | Vous souhaitez définir le statut Draft (Brouillon) d'un terme à Deprecated (Déprécié). Ensuite, vous pouvez commencer la révision ou soumettre cette action pour approbation. |
| Recommend Approval (Recommander l’approbation) | Vous soumettez le terme pour approbation. |
| Submit for Approval (Soumettre pour approbation) | Vous souhaitez approuver le terme. Ensuite, vous pouvez effectuer les actions suivantes : Envoyer en tant que brouillon, approuver ou rejeter. |
| Approve (Approuver) | Vous décidez d'approuver l'action précédemment appliquée sur le terme. Ensuite, vous pouvez publier ou rejeter le terme. |
| Reject (Rejeter) | Vous décidez de rejeter l'action précédemment appliquée sur le terme. |
| Publish (Publier) | Vous décidez de publier le terme. Ensuite, vous pouvez renvoyer le terme vers les brouillons en effectuant l'action Create Draft (Créer un brouillon). |