Falsche Daten lassen sich am schnellsten über die Qualitätsleiste identifizieren.
Unter jeder Spalte befindet sich eine Qualitätsleiste, die die Anzahl der Felder mit richtigen, falschen oder keinen (leere Felder) Daten anzeigt. Jede Kategorie ist durch eine Farbe dargestellt:
- Grün für Daten, die dem Zellenformat entsprechen.
- Grau für leere Zellen.
- Rot für Daten, die dem Zellenformat nicht entsprechen.
Klicken Sie auf eine Farbe, um die Zellen mit Daten in einem ungültigen Format auszuwählen, zu löschen oder zu bereinigen. Wenn Sie den Mauszeiger über die Farben bewegen, wird die genaue Anzahl der Zeilen für jede Kategorie sowie der prozentuale Anteil in der jeweiligen Spalte angezeigt.
Wenn Sie sich die Qualitätsleiste unter der Spaltenüberschrift Email (E-Mail) ansehen, können Sie feststellen, dass es leere Zellen und falsche Werte unter den Daten gibt. Diese werden Sie nun entfernen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Zeilen mit diesen nicht korrekten Zellen zu entfernen:
Prozedur
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Klicken Sie auf den grauen Teil der Qualitätsleiste in der Überschrift der Spalte Email (E-Mail).
Ein Dropdown-Menü wird geöffnet.
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Klicken Sie auf Delete the rows with empty cell (Zeilen mit leeren Zellen löschen).
Die leeren Zellen der Spalte Email (E-Mail) wurden gelöscht, und nur die ungültigen Werte, dargestellt durch die rote Leiste, verbleiben.
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Wiederholen Sie die letzten beiden Schritte, wobei Sie dieses Mal jedoch auf den roten Teil der Qualitätsleiste klicken. Wählen Sie Delete the rows with invalid cells (Zeilen mit ungültigen Zellen löschen) aus.
Die Spalte Email (E-Mail) ist jetzt von allen ungültigen Daten oder leeren Zellen bereinigt.
