エディターは、認証プロセス全体で用語を作成、修正、削除できます。
また、手動でファイルから用語を用語集にインポートしたり、用語を作成することもできます。このような用語は、[Draft] (下書き)ステータスで始まります。
エディターセキュリティロールを持つ用語集のユーザーが提案する用語は、[Candidate] (候補)ステータスで始まります。用語が提案されているカテゴリーのエディターは、この用語を[Draft] (下書き)にプロモートして承認することも削除することもできます。用語を作成したユーザーは、ステータスが[Candidate] (候補)である限りその用語を編集または削除できます。
承認アクティビティが無効になっている時は、エディターが用語ワークフローを担当します。この場合、エディターはパブリッシャーの責任を引き継いで用語を公開できます。