管理者は、レビューアー、エディター、アプルーバー、パブリッシャーといった事前定義済みワークフローロールを割り当てることができます。
ワークフローロールはこれらのユーザーに割り当てられ、カテゴリー内のすべての用語に適用されます。カテゴリーはすべてのロール割り当てを親カテゴリーから継承しますが、追加することも可能です。
エディター、レビュー担当者、アプルーバー、パブリッシャーのワークフローロールの割り当てを受けることができるのは、用語のエディターセキュリティロールを持つユーザーのみです。
| ワークフローアクション | エディター | レビューアー | アプルーバー | パブリッシャー |
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| カテゴリーを作成 |
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| 用語を候補として作成 |
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| 用語を下書きとして作成 |
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| 破棄 |
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| 用語を削除 |
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| レビューを開始 |
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| [Mark for Deprecation] (非推奨としてマーク) |
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| [Submit for Approval] (承認を求めて送信) |
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| [Send to Draft] (下書きに送信) |
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| [Recommend Approval] (承認を推奨) |
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| [Request Change] (変更をリクエスト) |
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| [Reject (Awaiting Approval)] (リジェクト(承認待ち)) |
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| 承認 |
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| 拒否(承認済み) |
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| 公開 |
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| 公開(非推奨) |
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| 属性と関係を作成および編集 |
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| コメントを追加、編集、削除 |
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| 添付ファイルを作成、編集、または削除 |
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| ロールをユーザーとグループに割り当て |
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