プレパレーションを共有

組織の他のメンバーがプレパレーションにアクセスできるよう、格納先のフォルダーを共有します。

プレパレーションはフォルダーでのみ共有が可能で、フォルダーのステータスは次の3つのいずれかとなります。

• : あなたはフォルダーの所有者で、フォルダーはまだ共有されていません。
• : あなたはフォルダーの所有者で、フォルダーは共有されています。
• : フォルダーはエディターであるあなたと共有されています。

これは、プレパレーションフォルダーを作成および共有する時に、ユーザーは所有者またはエディターのどちらかになることができ、それぞれ対応する権限を持つことを意味します。

• フォルダーの所有者は、フォルダーの削除、名前変更、共有ができます。
• フォルダーのエディターはフォルダーの削除と名前変更はできますが、共有はできません。

フォルダーの所有権とアクセスに関して、次のルールが適用されます。

• フォルダーの作成者は、この新しいフォルダーの親の少なくとも1つを同時に所有している場合にのみ、所有者のロールを受け取ります。
• フォルダーの所有者ロールは、作成後に取得することも失うこともできません。
• フォルダーの所有者が他のユーザーとのフォルダー共有をやめることにした場合、他のユーザーはそのコンテンツに対するアクセスをすべて失います。

前のルールと行動を要約するために、以下の例を取り上げてみましょう。

1. ユーザーAはフォルダー1を所有しており、このフォルダーにはプレパレーションが含まれています。ユーザーAはこれをエディターとしてのユーザーBに共有します。

   ユーザーBはフォルダー1に含まれているプレパレーションにアクセスし、作業できます。

2. ユーザーBは、フォルダー1のサブフォルダーとしてフォルダー2を作成します。

   ユーザーBは親フォルダー1を所有していないため、フォルダー2に対してエディターとしてのロールしか持ちません。その結果、ユーザーBはフォルダー2をユーザーCに共有できません。ただし、ユーザーBはフォルダー3を所有しているため、フォルダー4をユーザーCに共有できます。

3. ユーザーBはユーザーAにフォルダー1をユーザーCに共有するよう求めます。

   ユーザーCはこれで、フォルダー1とフォルダー2のコンテンツにアクセスし、作業できます。

   ただし、ユーザーAがユーザーCをフォルダー1のエディターのリストから削除することを決めた場合、ユーザーCはフォルダー1へのアクセスすべてと、そこに含まれているプレパレーションを失います。一般的には、ユーザーがフォルダーの共有停止を決めた場合、他のユーザーはそのコンテンツに対するアクセスをすべて失います。