類似テキストを見つけて分類すると、わずかしか違わない内容を調整することができます。
customers.xlsxファイルには、顧客の職業に関する情報があります。College/Grad Student (大学生/大学院生)とCollege Student (大学生)など、値の一部は非常に似通っています。. これらの値の一部を再編成すると、読みやすさが向上してデータの質も向上します。
類似した内容を見つけてグループ化するには、次の手順を実行します。
手順
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Occupation (職業)カラムのヘッダーをクリックしてその内容を選択します。
統計ボックスを確認すると、わずかしか違わない職業名があることがわかります。
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ファンクションリストの[Find and Group Similar Text....] (類似テキストの検索およびグループ化…)を選択します。
[Find and group similar text] (類似テキストの検索およびグループ化)メニューが開きます。
似通った職業が2つ目のカラムに分類されます。この場合、College/Grad Student (大学生/大学院生)とCollege Student (大学生)がグループ化されています。3つ目のカラムは、2つ目のカラムの値を置き換えることが可能な職業名の候補です。ドロップダウンリストから別の値を選択することも、まったく新しい値を入力することもできます。変更しない値または値グループの前のチェックボックスはオフにします。
タスクの結果
[College/Grad Student] (大学生/大学院生)と[College Student] (大学生)が、新たに調整された値である[College Student] (大学生)の下に分類されます。