ワークフロープロセスの設定に応じて、用語集の用語に複数の変更を加えることができます。
適用できるアクションは自分のワークフローロールに一致するものに限られます。
用語で実行できるワークフローアクションは次の表のとおりです。
| アクション | 説明 |
|---|---|
| 用語を作成 |
エディターワークフローロールを持つユーザーは、用語を下書きとして作成できます。その後、レビューを開始、承認を求めて送信、非推奨としてマーク、破棄のいずれかのアクションを実行できます。 エディターワークフローロールを持たないユーザーは、用語を候補として作成できます。その後、その用語を削除するか、下書きに送信できます。 |
| 下書きに送信 | 用語ステータスを下書きとして定義します。 その後、レビューを開始、承認を求めて送信、削除のいずれかのアクションを実行できます。 |
| レビューを開始 | 下書きステータスの用語をレビューします。 その後、変更をリクエスト、承認を推奨、承認を求めて送信、下書きに送信のいずれかのアクションを実行できます。 |
| 破棄 | 直前のアクションを破棄します。 |
| 変更をリクエスト | 用語を下書きに送信します。 |
| 非推奨としてマーク | 用途の下書きステータスを非推奨として設定したいと考えています。その後、このアクションに対してレビューを開始するか、承認を求めて送信できます。 |
| 承認を推奨 | 承認を求めて用語を送信します。 |
| 承認を求めて送信 | 用語を承認したいと考えています。その後、下書きに送信、承認、拒否のいずれかのアクションを実行できます。 |
| 承認 | 用語に対して行われた直前のアクションを承認することを決定します。その後、その用語をパブリッシュするか拒否できます。 |
| 拒否 | 用語に対して行われた直前のアクションを拒否することを決定します。 |
| パブリッシュ | 用語をパブリッシュすることを決定します。その後、[Create Draft] (下書きの作成)アクションを適用すればその用語を下書きに再送信できます。 |