识别错误数据最快速的方法是查看质量条。
在每列下方有一个质量条,显示含正确数据、错误数据或空字段的字段数量。每个列表由一种颜色表示:
- 绿色表示匹配单元格格式的数据
- 白色表示空单元格
- 橙色表示不匹配单元格格式的数据
单击任意颜色可选中、删除或清除含无效格式数据的单元格。鼠标停放在颜色上可显示每个类别的确切行数,以及在列中所占百分比。
通过查看 Email (电子邮件) 列标头下的质量条,您可以看到有空单元格和数据中的错误值。您将移除这些内容。
要使用质量条移除含错误单元格的行,请按如下步骤继续:
步骤
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单击 Email (电子邮件) 列标头中质量条的白色部分。
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单击 Delete the rows with empty cell (删除有空单元格的行)。
Email (电子邮件) 列的空单元格已被删除,仅保留橙色条表示的无效值。
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重复最后两个步骤,但这次单击质量条的橙色部分,并选择 Delete the rows with invalid cell (删除有无效单元格的行)。
Email (电子邮件) 列现在已清除所有无效数据或空单元格。
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使用质量条移除 Zip (邮编) 和 Phone (电话) 列的无效单元格。
结果
现在,含无效数据的唯一剩余列是
State (州),但您将以不同的方式进行处理。