正しくないデータを特定するための最速の方法は、クオリティバーを使用することです。
各カラムの下にはクオリティバーがあり、正しいデータ、正しくないデータ、または空のフィールドのあるフィールドの数を表示します。各カテゴリーは色別になっています。
- 緑はセルの形式に一致するデータです
- グレーは空のセルです
- 赤はセルの形式に一致しないデータです
任意の色をクリックして、無効な形式のデータのセルを選択、削除、消去します。色にマウスを重ねると、各カテゴリーの正確な行数、およびカラムの行数を表すパーセンテージが表示されます。
Emailカラムヘッダー下のクオリティバーを見ると、空のセルとデータの誤った値があることが確認できます。これらは削除します。
クオリティバーを使って、誤ったセルを含んだ行を削除するには、次の手順を実行します。
手順
-
Emailカラムのヘッダーにあるクオリティバーのグレーの部分をクリックします。
ドロップダウンメニューが開きます。
-
[Delete the rows with empty cells] (空のセルのある行を削除)をクリックします。
Emailカラムの空のセルが削除され、赤のバーで示された無効な値だけが残ります。
-
最後の2つのステップを繰り返します。ただし今回はクオリティバーの赤の部分をクリックし、[Delete the rows with invalid cells] (無効なセルのある行を削除)を選択します。
Emailカラムから無効なデータまたは空のセルがすべて消去されました。
