En tant qu'administrateur, vous pouvez attribuer les rôles de workflow prédéfinis, notamment Reviewer, Editor, Approver et Publisher.
Un rôle de workflow est assigné aux utilisateurs et utilisatrices et s'applique à tous les termes dans une catégorie. Une catégorie hérite de toutes les attributions de rôles de la catégorie parente et peut avoir des attributions supplémentaires.
Seul·es les utilisateurs et utilisatrices ayant le rôle de sécurité Editor sur le glossaire peuvent se voir attribuer les rôles de workflow Editor, Reviewer, Approver ou Publisher.
| Action de workflow | Editor | Reviewer | Approver | Publisher |
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| Create a category (Créer une catégorie) |
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| Create a term as a candidate (Créer un terme ayant le statut candidat) |
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| Create a term as a draft (Créer un terme ayant le statut brouillon) |
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| Discard (Rejeter) |
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| Delete a term (Supprimer un terme) |
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| Start Review (Commencer la révision) |
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| Mark for Deprecation (Marquer pour dépréciation) |
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| Submit for Approval (Soumettre pour approbation) |
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| Send to Draft (Envoyer vers les brouillons) |
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| Recommend Approval (Recommander l’approbation) |
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| Request Change (Demander un changement) |
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| Reject (Awaiting Approval) (Rejeter (en attente d'approbation)) |
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| Approve (Approuver) |
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| Reject (Approved) (Rejeter (approuvé)) |
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| Publish (Publier) |
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| Publish (Deprecate) (Publier (Déprécier)) |
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| Create and edit attributes and relations (Créer et modifier les attributs et relations) |
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| Add, edit or remove comments (Ajouter, modifier ou supprimer des commentaires) |
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| Create, edit or remove attachments |
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| Attribuez les rôles à des utilisateurs et des utilisatrices ou des groupes |
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