正しくないデータを特定するための最速の方法は、クオリティバーを使用することです。
各カラムの下にはクオリティバーがあり、正しいデータ、正しくないデータ、空のフィールドがあるフィールドの数を表示します。各カテゴリーは色別になっています。
- 緑はセルの形式に一致するデータです。
- 白は空のセルです。
- オレンジはセルの形式に一致しないデータです。
任意の色をクリックして、無効な形式のデータのセルを選択、削除、または消去します。色にマウスを重ねると、各カテゴリーの正確な行数、およびカラムの行数を表すパーセンテージが表示されます。
[Email] (メール)カラムヘッダー下のクオリティバーを見ると、空のセルとデータの誤った値があることが確認できます。これらは削除します。
クオリティバーを使って、誤ったセルを含んだ行を削除するには、次の手順を実行します。
手順
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[Email] (メール)カラムのヘッダーにあるクオリティバーの白い部分をクリックします。
ドロップダウンメニューが開きます。
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[Delete the rows with empty cell] (空のセルを含む行を削除)をクリックします。
[Email] (メール)カラムの空のセルが削除され、オレンジのバーで示された無効な値だけが残ります。
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最後の2つのステップを繰り返します。ただし今回はクオリティバーのオレンジの部分をクリックして、[Delete the rows with invalid cells] (無効なセルのある行を削除)を選択します。
[Email] (メール)カラムから無効なデータまたは空のセルがすべて消去されました。
