Freigeben von Datenaufbereitungen

Wenn Sie Ihre Datenaufbereitungen anderen Mitglieder Ihrer Organisation zur Verfügung stellen möchten, können Sie den Ordner, in dem diese gespeichert sind, zur gemeinsamen Nutzung freigeben.

Datenaufbereitungen können nur über Ordner freigegeben werden. Die Ordner können dabei einen der folgenden drei Status aufweisen:

bedeutet, dass Sie der Verantwortliche („Owner“) für den Ordner sind und der Ordner noch nicht freigegeben wurde.
bedeutet, dass Sie der Verantwortliche („Owner“) für den Ordner sind und ihn für andere Benutzer freigegeben haben bzw. dass er für Sie als Verantwortlicher freigegeben wurde.
bedeutet, dass der Ordner für Sie zur Bearbeitung (Rolle „Editor“) freigegeben wurde.

Wenn Sie einen Ordner erstellen, erhalten Sie standardmäßig die Rolle des Verantwortlichen („Owner“). Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Sie anderen Benutzer die Rolle „Editor“ (Bearbeitung) oder „Owner“ (Verantwortlicher) mit den entsprechenden Rechten zuweisen:

Der Verantwortliche („Owner“) eines Ordners kann den Ordner löschen, umbenennen und freigeben sowie Unterordner erstellen und Datenaufbereitungen verschieben.
Der Bearbeiter („Editor“) eines Ordners kann den Ordner löschen und umbenennen.

In Bezug auf die Verantwortung für und den Zugriff auf einen Ordner gelten folgende Regeln:

Der Ersteller eines Ordners erhält die Rolle „Owner“ (Verantwortlicher) nur dann, wenn er ebenfalls für mindestens einen der übergeordneten Ordner des neuen Ordners verantwortlich ist.
Die den anderen Benutzern für einen Ordner zugewiesene Rolle „Editor“ (Bearbeitung) oder „Owner“ (Verantwortlicher) kann jederzeit über das Freigabefenster geändert werden.
Wenn ein Ordnerverantwortlicher die Freigabe des Ordners für andere Benutzer aufhebt, verlieren diese das Recht zum Zugriff auf dessen Inhalt.

Das nachstehende Beispiel soll die oben beschriebenen Regeln und Verhaltensweisen im Überblick illustrieren:

Benutzer A ist der Verantwortliche von Ordner 1, der Datenaufbereitungen enthält, und gibt diesen für Benutzer B als „Editor“ zur Bearbeitung frei.
Benutzer B kann auf die in Ordner 1 enthaltenen Datenaufbereitungen zugreifen und sie bearbeiten, er kann den Ordner jedoch nicht für Benutzer C freigeben oder Unterordner erstellen.
Benutzer B erstellt Ordner 3 als Unterordner von Ordner 2.
Benutzer B kann Unterordner 3 für Benutzer C freigeben, da er sowohl für Ordner 2 als auch für Ordner 3 verantwortlich ist.
Benutzer A bittet Benutzer A, Ordner 1 erneut für ihn freizugeben, dieses Mal jedoch als Verantwortlicher („Owner“).
Benutzer B kann Ordner 1 jetzt für Benutzer C zur Bearbeitung („Editor“) freigeben. Benutzer C kann auf die Datenaufbereitungen in Ordner 1 zugreifen und sie bearbeiten.

Wenn jedoch Benutzer A Benutzer B aus der Liste der Verantwortlichen für Ordner 1 entfernt, verlieren Benutzer B und Benutzer C das Recht zum Zugriff auf Ordner 1 und die darin enthaltenen Datenaufbereitungen. Ganz allgemein: Wenn ein Benutzer die Freigabe eines Ordners für Sie aufhebt, verlieren Sie das Recht zum Zugriff auf dessen Inhalt.

Für mehrere Benutzer freigegebene Ordner

Prozedur

Klicken Sie auf Preparations (Datenaufbereitungen), um die Liste der Datenaufbereitungen und Ordner mit Datenaufbereitungen zu öffnen.
Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Ordner, den Sie freigeben möchten, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Freigabesymbol, um das Fenster Sharing (Freigeben) zu öffnen.
Gehen Sie vor wie folgt, um Ihren Ordner freizugeben:
- für einen Benutzer bzw. eine Benutzergruppe: Wählen Sie den Namen der Gruppe oder des Benutzers im linken Fensterbereich aus und klicken Sie auf das +-Symbol, das eingeblendet wird, wenn der Mauscursor auf dem Namen platziert wird, um den betreffenden Benutzer als Mitarbeiter hinzuzufügen.
- für mehrere Benutzer oder Benutzergruppen gleichzeitig: Wählen Sie die Gruppen oder Benutzer im linken Fensterbereich aus. Führen Sie dazu die Aktion Strg + Klicken oder Umschalt + Klicken aus und wählen Sie dann in der Liste ADD AS... (HINZUFÜGEN ALS...) die den Benutzern zuzuweisende Rolle aus, um diese Benutzer als Mitarbeiter hinzuzufügen.
Die Benutzergruppen müssen zuvor in Talend Management Console erstellt werden.
Um die Rechte der Mitarbeiter in Bezug auf die Verbindung zu ändern, wählen Sie die gewünschte Zugriffsebene in der Liste neben den entsprechenden Namen aus, d. h. entweder Editor (Bearbeitung) oder Owner (Verantwortlicher).
Klicken Sie auf Share (Freigeben).

Ergebnisse

Die ausgewählten Benutzer bzw. Benutzergruppen wurden in der Liste der Teilnehmer als „Editor“ (Bearbeitung) oder „Owner“ (Verantwortlicher) hinzugefügt und können jetzt Ihren Ordner in der Ansicht Preparations (Datenaufbereitungen) einsehen. Sie können alle Datenaufbereitungen im freigegebenen Ordner in Zusammenarbeit bearbeiten. Um zu verhindern, dass Benutzer die Arbeit der anderen überschreiben, kann jeweils nur eine Person auf eine Datenaufbereitung zugreifen.

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