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Konvertieren von Organisationsnamen in deren Kurzform mithilfe von Magic Fill

Die Funktion „Magic Fill“ kann zur Umwandlung von Namen, Einheiten oder Ausdrücken in die entsprechende Abkürzung herangezogen werden.

In diesem Beispiel enthält der zu verbessernde Datensatz Informationen zu Personen, die für bekannte nationale oder internationale Organisationen tätig sind. Die vollständigen Namen dieser Organisationen sind jedoch häufig sehr lang und weniger bekannt als das entsprechende Akronym. Um den Datensatz verständlicher zu machen, ziehen Sie die Funktion Magic Fill heran, um die vollständigen Namen in das jeweilige Akronym zu konvertieren.
Datensatz mit Informationen zu Personen, die für bekannte nationale oder internationale Organisationen tätig sind.

Prozedur

  1. Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte organization (Organisation), um sie auszuwählen.
  2. Geben Sie im Funktionsbereich Magic fill ein und klicken Sie dann auf das Ergebnis, um die Optionen für die entsprechende Funktion anzuzeigen.
  3. Geben Sie im Feld Input 1 (Eingabe 1) einen der Werte aus der Spalte organization (Organisation) ein, den Sie umwandeln möchten, z. B. World Wildlife Fund.
  4. Geben Sie im Feld Output 1 (Ausgabe 1) das zugehörige Akronym ein: WWF.
    Damit die Funktion ordnungsgemäß ausgeführt werden kann, müssen Sie mindestens zwei vollständige Beispiele für die anzuwendende Transformation eingeben. Anschließend können Sie bis zu drei weitere Beispiele hinzufügen. Die Beispiele können Sie Ihrem Datensatz entnehmen oder frei erfinden. Je mehr Beispiele Sie eingeben, umso präziser wird das Muster von der Funktion identifiziert.
  5. Geben Sie weitere Beispiele für „vorher“ und „nachher“ in die verbleibenden Felder ein:
    • Federal Bureau of Investigation als Input 2 (Eingabe 2) und FBI als Output 2 (Ausgabe 2)
    • International Court of Justice als Input 3 (Eingabe 3) und ICJ als Output 3 (Ausgabe 3)
    • World Trade Organization als Input 4 (Eingabe 4) und WTO als Output 4 (Ausgabe 4)
    • European Union als Input 5 (Eingabe 5) und EU als Output 5 (Ausgabe 5)

    Ausgehend von diesen Beispielen ermittelt die Funktion, dass lediglich der erste Großbuchstabe jedes Worts beibehalten werden muss, um die vollständigen Namen in das entsprechende Akronym umzuwandeln.

  6. Klicken Sie auf Submit (Senden).

Ergebnisse

Eine neue Spalte wird erstellt, in der die von Ihren Beispielen vorgegebene Transformation auf die restlichen Organisationsnamen angewendet wurde. Sie erfassen jetzt wesentlich einfacher, welche Organisationen im Datensatz angezeigt werden.
Datensatz mit Informationen zu Personen, die für bekannte nationale oder internationale Organisationen tätig sind, und Angabe der entsprechenden Akronyme.

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