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Erstellen von Filtern für Alter und Bundesstaat

Durch die Erstellung eines Filters lassen sich Daten schnell identifizieren bzw. isolieren.

Sie ziehen erneut Filter heran, um die Daten zu isolieren, an denen Sie in diesem Beispiel am meisten interessiert sind, d. h. Alter und Standort der Kunden. Der Bereich des Data-Profiling in der unteren rechten Ecke der Oberfläche ermöglicht eine Interaktion mit den Diagrammen, die die Daten in den Spalten age (Alter) und state (Bundesstaat) illustrieren, und die Auswahl eines spezifischen Datumsbereichs.

Prozedur

  1. Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte age (Alter), um deren Inhalt auszuwählen.

    Im Bereich des Data-Profiling in der unteren rechten Fensterecke wird ein vertikales Balkendiagramm angezeigt, dem Sie entnehmen können, wie oft jeder Wert in der Spalte vorkommt.

    Das Balkendiagramm zeigt die Verteilung der Werte in der Spalte age (Alter).

    Wie Sie feststellen können, wurde als Mindestalter 18, als Höchstalter 80 gefunden.

  2. Um die im Raster angezeigten Alterswerte einzugrenzen und entsprechend einen Filter für den Altersbereich 30 bis 55 zu erstellen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
    • Ziehen Sie beide Enden des Schiebereglers für den Bereich, um das anzuzeigende Mindest- und Höchstalter auszuwählen.
      Das Balkendiagramm zeigt die Verteilung der Werte in der Spalte age (Alter), gefiltert nach Werten zwischen 30 und 55.
    • Geben Sie direkt in die entsprechenden Felder 30 als Mindestwert und 55 als Höchstwert ein.

    Daraufhin wird ein neuer Filter auf den Datensatz angewendet, sodass Kundendaten nur angezeigt werden, wenn sie der vorgegebenen Bedingung des Altersbereichs von 30 bis 55 entsprechen.

    Ein Filter wurde angewendet, sodass nur die Werte für age (Alter) zwischen 30 und 55 angezeigt werden.

    Filter können durch manuelle Eingabe von Werten im Textbereich der Filterleiste erstellt werden. Allerdings sind Diagramme überaus praktisch, um schnell und problemlos Filter auf die Daten in einer oder mehrerer Spalten gleichzeitig anzuwenden.

    Sie haben jetzt einen Überblick über einen bestimmten Altersbereich und möchten zusätzlich zum aktuellen Filter einen zweiten Filter anwenden. Filter lassen sich auf vielfältige Weise miteinander kombinieren. In diesem Fall sollen die fünf Bundesstaaten mit der höchsten Anzahl an Kunden angezeigt werden.

  3. Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte state (Bundesstaat), um deren Inhalt auszuwählen.

    Dieses Mal werden die Daten in Form eines horizontalen Balkendiagramms im Profiling-Bereich angezeigt.

    Das Balkendiagramm zeigt die Verteilung der Werte in der Spalte state (Bundesstaat).
  4. Um einen Filter für die fünf führenden Bundesstaaten zu erstellen, d. h. diejenigen, die die meisten Kunden aufweisen, klicken Sie bei gedrückt gehaltener Umschalttaste ( Shift ) auf California (Kalifornien), Texas, Florida, New York und Virginia.
    Das Balkendiagramm zeigt die Verteilung der Werte in der Spalte state (Bundesstaat), gefiltert nach 5 Bundesstaaten.

    Wie Sie der Filterleiste entnehmen können, wurde der Filter zusätzlich zum vorherigen Filter angewendet, d. h. im Raster werden ausschließlich die Daten angezeigt, die beiden Filtern entsprechen.

    Zwei Filter wurden angewendet, sodass nur einige Werte der Spalten age (Alter) und state (Bundesstaat) angezeigt werden.
  5. Um die Daten zu entfernen, die nicht mehr benötigt werden, und nur den gewünschten Datenauszug beizubehalten, klicken Sie auf die Funktion Keep these filtered rows (Diese gefilterten Zeilen beibehalten) im Funktionsbereich.

    Diese Funktion ist nur bei aktivierter Optionsschaltfläche Apply changes to: Filtered rows (Änderungen anwenden auf: Gefilterte Zeilen) verfügbar.

  6. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol bzw. auf das Kreuz in jedem einzelnen Filter, um die Filterleiste wieder zu leeren.

Ergebnisse

Ihr Datenauszug enthält jetzt nur noch eine begrenzte Liste mit Kunden, die den festgelegten Bedingungen entsprechen.

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